Campagna bilanci

GUIDA UNIONCAMERE AL DEPOSITO DEI BILANCI
 

La guida descrive le modalità di compilazione e di deposito telematico dei Bilanci e degli Elenchi Soci

Il termine di presentazione del bilancio, con i relativi allegati, al Registro delle Imprese territorialmente competente, è fissato in 30 giorni dalla data di approvazione (art. 2435 c.c.). Al fine del computo del termine, in qualsiasi caso, il sabato e la domenica vengono considerati giorni festivi e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo.

L’art. 2364 c.c., richiamato per le S.r.l. dall’art. 2478-bis c.c., stabilisce che l’assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata una volta all’anno entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ovvero oltre tale termine, ma entro 180 giorni, qualora lo statuto lo consenta, per le società tenute alla redazione del bilancio consolidato o  qualora sussistano particolari esigenze relative alla struttura ed all’oggetto della società.

L’importo dei diritti di segreteria è pari a € 62,00 per via telematica, € 92,00 per deposito effettuato mediante supporto informatico digitale, comprensivo di € 2,00  per il contributo al finanziamento dell’Organismo italiano di contabilità OIC. L’importo relativo all’imposta di bollo è pari a € 65,00. I depositi a rettifica di bilanci già depositati sono soggetti agli ordinari diritti di segreteria (€ 62,00) e all’imposta di bollo (€ 65,00). La rettifica degli elenchi soci già iscritti è soggetta al diritto di segreteria (€ 30,00) e all’imposta di bollo (€ 65,00). Per le Cooperative Sociali iscritte a questa specifica categoria ai sensi della L. n. 381/91, l’importo dei diritti di segreteria per il deposito del bilancio telematico è pari a € 32,00 per via telematica, € 47,00 su supporto informatico digitale. Le Cooperative Sociali sono esenti dall’imposta di bollo. Per le Reti “Soggetto” l’importo dei diritti di segreteria è pari a € 62,00 e gli oneri di deposito, relativi all’imposta di bollo, sono pari a € 65,00. Per le Aziende Speciali di cui al comma 5 bis dell’articolo 114 del D.Lgs. 267/2000 iscritte nel Registro delle Imprese gli oneri di deposito ammontano a € 65,00 per l’imposta di bollo e a € 62,00 per i diritti di segreteria. Per le società sportive dilettantistiche senza fini di lucro riconosciute dal Coni il deposito del bilancio e l’eventuale elenco soci sono esenti da imposta di bollo (DPR 642/72, Allegato B – Tabella, art. 27 bis così come modificato dall’art. 1 comma 646 L. 145/2018) Per le start up innovative, e incubatori certificati, iscritte nell’apposita sezione speciale del Registro delle Imprese, il deposito del bilancio è esente dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria. Per le PMI innovative, iscritte nell’apposita sezione speciale PMI innovativa, il deposito del bilancio è soggetto al pagamento dei diritti di segreteria di € 62,00; è invece esente dall’imposta di bollo, per i primi 5 anni dall’iscrizione nella sezione speciale del Registro delle Imprese.

Presentazione di bilanci a "rettifica": Il bilancio depositato "a rettifica", deve contenere, oltre a tutti gli allegati completi, anche un nuovo verbale di approvazione da parte dell’assemblea (anche se il precedente bilancio contenesse solo errori materiali, allegati errati o di spedizione), e l’indicazione nel modulo XX-Note che trattasi di deposito a rettifica, nonché del numero di protocollo assegnato al primo deposito.
Il termine per il deposito decorre dalla data del verbale di assemblea di approvazione della rettifica.
Il bilancio è soggetto a nuova protocollazione ed al pagamento ordinario dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo.

Non saranno accettate pratiche di bilanci "a rettifica" inviate con modalità "reinvio", in quanto tale procedura ha natura solo tecnica al fine di regolarizzare, esclusivamente su richiesta del Registro Imprese, pratiche sospese.

Per quanto riguarda la predisposizione e l’invio dei bilanci, sono disponibili le seguenti modalità:

1. “DIRE” è il nuovo servizio web delle Camere di Commercio per compilare ed inviare on line depositi ed istanze al registro delle imprese tra i quali le pratiche di bilancio (https://dire.registroimprese.it/). Per ora può essere utilizzato per l’invio di un bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente (S.p.A., S.A.p.A., S.C.p.A.) o di un bilancio che non necessita di presentazione dell’elenco soci (Società a responsabilità limitata, Società Cooperativa, Consorzi, Società di mutuo soccorso, Contratti di Rete, Aziende Speciali, Istituzioni e Consorzi degli Enti Locali). Entro il primo semestre “DIRE” potrà essere usato anche per il deposito del bilancio con contestuale aggiornamento dell’elenco soci. Il
2. “FedraPlus” aggiornato all’ultima versione disponibile sul sito web o programmi compatibili da utilizzare sia per il deposito di un bilancio con presentazione di un nuovo elenco soci, sia per l’invio di un bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente o di un bilancio che non necessita di presentazione dell’elenco soci. Il programma verrà dismesso
3. “Altre soluzioni di mercato” realizzate da aziende specializzate nei prodotti gestionali e di automazione d'ufficio e raccolte nell’apposita sezione del Registro Imprese per l’invio pratiche e Comunicazione Unica. Una lista, non esaustiva, di alcune delle principali soluzioni di mercato è presente al seguente indirizzo: https://www.registroimprese.it/pratiche-soluzioni-mercato.

Per la redazione del bilancio è sempre necessario verificare la tassonomia corretta relativamente all'anno di esercizio. Si ricorda inoltre, che, a partire dal 1° gennaio 2020, le tassonomie da adottare per il deposito dei bilanci di esercizio e dei bilanci consolidati nel formato XBRL al Registro Imprese sono le seguenti:

• Per i bilanci relativi ad esercizi iniziati il 1° gennaio 2016 o in data successiva: tassonomia "2018-11-04" o successive
• Per i bilanci relativi ad esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016: tassonomia "2015-12-14".

Tutte le tassonomie diverse da quelle sopra indicate sono state dismesse e quindi non sono più utilizzabili per il deposito dei bilanci.

E' possibile verificare la correttezza formale dell'istanza XBRL prima dell'invio al Registro Imprese tramite il servizio online TEBENI messo a disposizione da Infocamere disponibile all'indirizzo http://www.registroimprese.it/deposito-bilanci oppure nel sito TELEMACO all'indirizzo https://mypage.infocamere.it/ - sezione: Le mie pratiche> Strumenti> Bilanci.

Il Registro Imprese di Frosinone-Latina consente l'utilizzo della procura speciale